本公司关于个人信息的管理
-
关于客户个人信息的使用目的
本公司在开展业务时，会通过受理各种申请、问卷调查、商务洽谈、签订合同等机会，以及从不动产登记簿、商业登记簿、电话本等向公众公开的媒体，收集客户的地址、姓名、邮政编码、电话号码、传真号码、邮箱地址等个人信息。
这些个人信息将被用于以下目的。【收集到的个人信息的使用目的】
本公司遵守“有关保护个人信息的法律”，会为了进行与本公司开展的下列业务（※）有关的介绍和提案、签订和履行合同、提供售后服务、联络客户、开发新产品和服务以及提供可能对客户有益的信息等目的，而使用客户的个人信息。
这些个人信息将被用于以下目的。- 铁路车辆零件的设计、销售
- 万向联轴器和安全联轴器的设计、销售、售后服务
- 热交换器的设计、销售、售后服务
具体地，在实现本公司的业务活动和合同的同时，用于以下目的等。
- 收集客户的意见和感想
- 应对客户的资讯和资料索取等
- 进行市场调查以及开发新产品和服务
- 提供与本公司或合作伙伴经销的商品和服务有关的信息
- 用于会计审计上的确认工作
- 其他与本公司的业务有关或附带的事项
此外，本公司为了顺利开展业务，可能会将业务委托给外部企业，并在必要的范围内将个人信息提供给外包方。
届时，本公司会与外包方签订有关个人信息处理的协议，进行适当的监督。 -
个人信息的管理负责人
个人信息管理负责人的姓名及联系方式
个人信息管理负责人 ： 个人信息保护咨询窗口 总务部长 高木亮三
联系方式 ： 03-3541-1061
公司名称 ： 株式会社中村自工
责任部门 ： 总务部
电话号码 ： 03-3541-1061
-
关于向第三方提供个人信息
除了下列情形外，本公司不会向第三方提供本公司保管的个人信息。
这些个人信息将被用于以下目的。- 事先征得客户同意的情形
- 在达成使用目的所需的范围内进行了业务外包的情形
- 法律法规要求提供的情形
- 为了保护人的生命、身体或财产有此必要，但难以得到客户同意的情形
- 为了提高公共卫生水平或者促进儿童健康成长而有特殊需要，但难以得到客户同意的情形
- 国家或地方公共团体等在实施法律法规规定的事务时需要予以协助，但征得客户同意会对相关事务的实施产生妨碍的情形
关于员工等的个人信息的管理
在本公司处理的个人信息中，员工（不仅包括正式员工、合同工、缩短工时制员工、兼职工等，还包括董事、理事、监事、派遣员工等）、应聘或曾应聘的人员（以下称“应征者”）及离职人员的个人信息（以下统称为“员工等的个人信息”）如下处理。
-
员工等的个人信息的使用目的
本公司将以下内容的员工等的个人信息分别用于以下目的。
1）董事成员和员工的个人信息的使用目的
项目 具体内容 使用目的 公司内部公开信息 姓名、员工编号、所属部门、职务、脸部照片、雇佣形态、员工用邮箱地址、工作用便携终端相关信息、自我介绍的内容等 业务联络、制作员工名册、制作公司内刊等 基本信息 姓名、地址、年龄、出生日期、性别、电话号码、脸部照片等 雇佣人事管理、分配（包括借调、转籍）、制作员工名册、发放工资等、提供福利、办理社会保险手续、法律规定的各项手续以及其他雇佣管理事项 工资相关信息 年薪、月薪、奖金等，工资的决定方法，离职补偿金等 工资等的决定和支付、源泉扣缴手续、社会保险手续、离职补偿金和福利、财产形成储蓄及其他雇佣管理事项 人事信息 人事考核、学历、资格/执照、职位、工作经历、惩戒/表彰等 掌握人才情况、决定分配部门和职务、借调和转籍、培训和能力开发、升职降职及其他雇佣管理事项 家人、亲属信息 家庭成员、同居/分居、有无抚养家属、健康状态等 工资等的决定、源泉扣缴手续、社会保险手续、育儿假和护理假等、福利及其他雇佣管理事项 身体、健康信息 健康状态、病例、身心障碍、体检结果等 健康管理、保障适当的工作环境、停职等、决定分配部门、工作时间管理及其他雇佣管理事项 2）应征者的个人信息的使用目的
项目 具体内容 使用目的 基本信息 姓名、地址、年龄、出生日期、性别、电话号码、脸部照片等 讨论/决定是否录用、讨论/决定录用条件、应对咨询、事务联络等 工资相关信息 年薪、月薪、奖金等，工资的决定方法 人事信息 学历、资格/执照、职位、工作经历等 家人、亲属信息 有无抚养亲属 3）离职人员的个人信息的使用目的
项目 具体内容 使用目的 基本信息 姓名、地址、年龄、出生日期、性别、电话号码、脸部照片等 制作各种人事数据、离职后的联络等 工资相关信息 年薪、月薪、奖金等，工资的决定方法，离职补偿金等 人事信息 人事考核、学历、资格/执照、职位、工作经历、惩戒/表彰等 家人、亲属信息 家族成员、同居/分居等 身体、健康信息 健康状态、病例、身心障碍、体检结果等 此外，如果员工等的个人信息的使用目的发生了变更，将通知本人或在本网站上公布。
-
关于员工等的个人信息的咨询窗口
受理窗口 ： 株式会社中村自工 总务部（03-3541-1061）
受理时间 ： 上午9时～下午5时（周六、周日、节假日、年终年初除外）
-
员工等的个人信息的更正、停止使用等相关程序
- 该窗口在收到更正个人信息等要求时，如果申请者提供了足以识别目标信息的内容，并且本公司认为对于达成使用目的有必要时，将根据相关结果进行更正等处理。
- 该窗口在收到停止使用等要求时，如果申请者提供了足以识别目标信息的内容，并且判定其要求有合理理由时，将进行停止使用等处理。
但是，在符合不公开理由的情形下，可以全部或部分不予回应。
附则
关于员工等的个人信息的管理办法于2018年8月1日起实施。
-
关于妥善处理特定个人信息的基本方针
本公司为了确保妥善处理特定个人信息，制定本基本方针，在全公司范围内施行。
-
企业名称
株式会社中村自工
-
遵守相关法律法规、指南等规定
本公司认真遵守《关于在行政程序中用于识别特定个人的号码的使用等事宜的法律》、《关于个人信息保护的法律》以及《关于妥善处理特定个人信息的指南（企业篇）》，妥善处理特定个人信息。
-
安全管理措施方面的有关事项
关于特定个人信息的安全管理措施，本公司另行制定了《特定个人信息管理规程》。
-
咨询窗口
关于本公司的特定个人信息处理的疑问和投诉请联系以下窗口。
- 公司名称 ： 株式会社中村自工
- 责任部门 ： 总务部
- 电话号码 ： 03-3541-1061
2015年7月1日制定
关于个人编号的使用目的
本公司将个人编号用于以下目的。
如果需要将个人编号用于下述以外的使用目的，本公司会提前告知本人使用目的，或者在本公司网站上公布。
-
《员工的个人编号》
【税务】
源泉征收票填写事务
抚养扣减等（变动）申报表、保险费扣减申报表兼工资所得人的配偶特别扣减申报表的填写事务
离职所得申报表的填写事务
财产形成住宅储蓄及财产形成年金储蓄相关申报表、登记表及申请表的填写事务
对于职工持股会的会员，需要向职工持股会提交其个人信息，用于制作支付记录
对于本公司股东，股息、盈余资金的分配及基金利息的支付记录制作业务【社会保险】
健康保险、养老保险登记事务
健康保险、养老保险申请、理赔事务
失业保险、工伤保险登记事务
失业保险、工伤保险申请、理赔事务
失业保险、工伤保险证明开具事务 -
《员工的抚养亲属等的个人编号》
【税务】
源泉征收票填写事务 抚养扣减等（变动）申报表、保险费扣减申报表兼工资所得人的配偶特别扣减申报表的填写事务
【社会保险】
健康保险、养老保险登记事务
-
《客户的个人编号》
有关不动产交易的支付记录的制作事务有关报酬、费用、签约奖金、奖金的支付记录的制作事务
-
《股东的个人编号》
股息、盈余资金的分配及基金利息的支付记录制作业务